湖南农业大学东方科技学院——2017级新生入学须知

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    湖南农业大学东方科技学院            2017级新生入学须知      

    一、学院定于2017年9月12日新生入学报到。新生收到《湖南农业大学东方科技学院录取通知书》后，请在8月28日—9月1日登录迎新网（网址 http://yx.hunau.edu.cn）,或用手机、PAD、IPAD扫描迎新APP二维码（见下图）安装掌上迎新系统后登陆。用户名为考生号，密码为录取通知书中的密码号，按要求填写相关信息，进行网上自助报到（9月2日上午8点后迎新网的报到功能将关闭，仅供查询）。新生所填个人联系方式（手机号码）必须准确无误，并保持通讯畅通，便于学院联系。

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二、9月12日学院在长沙火车站、高铁长沙南站设有迎新接待站，并安排专车和志愿者迎接新生。新生不能按期来校报到注册的，须在迎新网“来校信息”板块中填写具体原因，或来电来函向所在学部请假，请假时限不超过7日，未请假或请假逾期不到者，取消入学资格。为确保学院迎新工作有序进行，请新生一般不要提前来校。
三、新生凭我院录取通知书、身份证到所在县（市、区）招生办领取考生纸质档案，到学院报到后交所在学部学工组。由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须于2017年12月下旬前到所在学部学工组查实，确定本人的档案是否已经到校。
四、政治面貌为中共党员的新生，需到生源地县（市、区）委组织部门办理组织关系转出手续。湖南省内的新生党员组织关系介绍信开至“湖南农业大学党委组织部”，湖南省外的新生党员组织关系介绍信开至“中共湖南省委教育工作委员会组织部”。报到时，请新生将党员组织关系介绍信和党员档案交到所在学部学工组，由学部统一到学校党委组织部办理组织关系接收手续。共青团员带团组织关系和团员证到所在学部团总支办理组织关系转移手续。
五、新生是否迁移户口由学生本人自主选择，学院不作统一要求。本省新生办理户口迁移手续，须交验居民身份证，并交本人户口原件；外省新生办理户口迁移手续，须交验居民身份证，并交原户口所在地派出所办理的《户口迁移证》和免冠1寸彩色照片1张。具体办理时间、地点，待新生来校后由保卫处另行通知。
六、学院暂根据2016年湖南省发改委等部门下发的《关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费﹝2016﹞668号）规定标准预收2017级新生学杂费（具体参见附件2），待湖南省2017年相关收费文件下发后，按实际规定标准多退少补。
七、报到时学院对新生入学资格进行初步审查，审查合格后方可办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。开学后，学院按有关规定对新生进行全面复查，发现有弄虚作假者，将根据复查结果视不同情况予以处理，直至取消入学资格。
八、根据国家有关政策，家庭经济特别困难的全日制普通本专科学生，在读期间可以申请生源地助学贷款。品学兼优者，可参评奖（助）学金，详见《高等学校学生资助政策简介》。
九、根据《湖南省人民政府办公厅关于大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发﹝2009﹞57号）、《长沙市人民政府办公厅关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关问题的通知》（长政办发﹝2009﹞22号）和长沙市调整大学生城镇居民基本医疗保险有关政策的系列通知精神，长沙市从2009年11月起将驻长各高等院校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。根据长人社发﹝2016﹞73号文件精神，2017年大学生城镇居民医疗保险缴费标准：150元/年/人。
十、新生住宿由学院统一安排园区、楼栋及寝室，床位由本人在迎新网“宿舍信息”板块自行选择。根据国家质量监督检验检疫总局、教育部《关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控的通知》（国质检执联﹝2014﹞475号）精神，学校后勤服务部门为新生提供了质优价平的床上用品和军训服装。对于在网上报到注册时点击购买床上用品并完成缴费的新生，学校后勤服务部门将床上用品直接送达本人所选床位；对于在网上报到注册时点击购买军训服装并完成缴费的新生，到校后，由学校武装部将军训服装发放到所在班级；对于没有通过迎新网购买军训服装的新生，或没有在迎新网选购床上用品而有需要购买的新生，来校后直接到学校第九教学楼一楼指定教室办理购买手续，再凭收据到第九教学楼架空层领取床上用品（军训服装在所在班级领取）；对于自购自带床上用品的新生，相关部门在修业广场设“自购自带床上用品检测点”提供免费质量检测，产品经检测合格，新生凭检测合格单带入宿舍。物品清单及价格见迎新网“军训服装”和“床上用品”板块。
十一、为让新生安全、方便、快捷地办理缴费手续，我院实行“银行批扣”、“刷卡缴费”两种缴费方式，具体操作办法见附件1。
十二、学院建设了校园一卡通（以下简称“校园卡”）系统，校内餐饮、超市、热水等消费及图书馆借阅、楼栋与寝室门禁、机房出入等均使用校园卡，新生报到时在所在学部迎新点（学校修业广场）免费领取校园卡及使用指南，对于在学院邮寄的中国农业银行储蓄卡上已预存100元餐费且批扣成功的新生，校园卡上将自动充值100元餐费；对于未预存餐费或缴费未批扣成功的新生，在领到校园卡后可到学生食堂（丰泽、金岸、二食堂） 的“校园卡现金充值点”进行现金充值。
十三、为加强创新创业教育，学院依托金融学专业开办“国际注册金融分析师”(CFA)实验班、依托会计学专业开办“美国注册管理会计师”(CMA)创新实验班，有意向就读上述创新实验班的新生，可与学院培训与对外交流中心、经济管理学部联系，或登录学院网站(www.hunaues.com)查询。
十四、请新生及时扫描下列二维码，关注学校及学院有关微信公众平台，学院有关政策、通知、学生活动、就业、创业的相关信息，将在微信平台上发布。

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十五、2017年我院国家计划内全日制普通高校招生的新生录取邮件包括《录取通知书》、《入学须知》、《高等学校学生资助政策简介》、《CFA、CMA创新实验班宣传单》、《大学新生应征入伍宣传单》、《致新生家长的一封信》共6份资料和中国农业银行储蓄卡1张，其他邮件与国家计划内全日制普通高校招生录取无关。新生可登录招生网http://zs.hunau.edu.cn/，输入录取通知书中的密码号进行录取邮件真伪查询。
十六、新生来校途中要提高警惕，注意安全；入校后请妥善保管好财物，防止被盗被骗。为保证学生人身安全，学院学生管理规定特别提出，在校期间禁止学生下河下塘游泳，请严格遵守。
十七、新生可以凭录取通知书半价购买火车票。
十八、各学部新生年级辅导员、班主任和助理班主任负责新生来校信息收集、咨询、联络和协助新生办理入学手续，新生应及时加入相关学部QQ群，及时了解有关信息（详见附件3）。
十九、学院地址为：湖南省长沙市芙蓉区农大路1号。乘车路线：
1、黄花国际机场：乘114路公交车到马坡岭站，转10路公交车到终点站，车程约15-20分钟。
2、长沙火车站：乘10路公交车到终点站，车程约20分钟。
3、高铁长沙南站：东广场：乘星沙111（X111）路公交车到学院西门站，车程约10分钟；
西广场：乘503路公交车到芙蓉区政府站，转317路公交车到终点站；或乘地铁2号线到人民东路站，从2号出站口出站坐317路公交车到终点站，车程约20分钟。
4、长沙汽车东站：乘10路公交车到终点站，车程约10分钟。
5、长沙汽车南站：乘802路公交车到终点站；或者乘7路公交车到长沙火车站，转10路公交车到终点站，车程约60分钟。
6、长沙汽车西站：乘地铁2号线到人民东路站，从2号出站口出站乘317路公交车到终点站，车程约40分钟。

附件：
1、湖南农业大学东方科技学院2017级新生缴费须知
2、湖南农业大学东方科技学院2017级新生预缴学杂费标准表
3、湖南农业大学东方科技学院2017级新生年级辅导员联系表

                                    湖南农业大学东方科技学院
                                                  2017年7月
附件1
湖南农业大学东方科技学院
2017级新生缴费须知
为确保新生安全、方便、快捷地办好入学缴费手续，请各位新生和家长认真阅读缴费须知，办理相关事项：
一、确认缴费项目
学院2017级新生缴费分为以下四类：
1、学杂费。含学费、住宿费、体检费、教材费、热水设备设施维护费。（标准详见附件2：《湖南农业大学东方科技学院2017级新生预缴学杂费标准表》）。
2、保险费。指长沙市城镇居民基本医疗保险费。
3、代收费。含军训服装费、床上用品费、预存餐费。
4、其他费用。指湖南育才保险代理公司代理收取的大学生平安健康保险费。
床上用品、大学生平安健康保险由学生根据“自愿”的原则在迎新网上选择，只有选择了“购买”的新生，才会按其标准将此费用纳入应缴费金额。

二、启用银行卡
学院随录取通知书给每位新生发放了一张中国农业银行储蓄卡，使用本卡完成缴费的新生，请携带本人身份证到当地中国农业银行网点柜台核对卡内姓名和身份证号码，确认无误后，激活该卡，将初始密码（123123）更改为自己设定的6位数新密码。
注意：您收到的农行卡如果属于Ⅱ类账户，请携带本人身份证、学院发放的农行卡及本人已有的所有农行卡到当地农业银行柜台，将II类卡升级成I类卡。相关事项详情，请咨询当地农行网点。

三、选择缴费方式
学院提供银行批量代扣（以下简称“银行批扣”）及刷卡两种缴费方式，新生可自愿选择一种方式完成缴费。　
1、银行批扣：采取此方式缴款的新生，请及时将应缴费用足额存入我院发放的农行卡中（不能用新生及家长在当地银行办的卡），学院将于9月2 日—9月5 日通过银行从新生农行卡上批量代扣应缴费用。学生可以通过学院迎新网查询是否扣款成功，扣款成功的新生，开学时不必排队缴费和领取床上用品，可以直接办理其它入学手续。学杂费(不含长沙市城镇居民基本医疗保险费、军训服装费、床上用品费、预存餐费、大学生平安健康保险费)票据于开学后统一发放。
2、刷卡缴费：采取此方式缴费的新生，必须在报到前将应缴费用（同上）存储于带有“银联”字样的任何一种银行卡上，报到时凭卡在学院提供的POS机上刷卡缴费。
　
四、温馨提示
1、采取银行批扣方式缴费的新生请根据迎新系统提示的应缴费金额，及时到农业银行预存学杂费用至学院寄发给本人的银行储蓄卡中，学院将于9月2—5日实施银行批扣，具体批扣情况可以在迎新网上查询。
2、本次学院邮寄的储蓄卡免收年费，此卡为学生在校期间缴费用卡，也可用于日常存取款及消费，请妥善保管。如有遗失，请拨打“95599”进行口头挂失。
3、银行批扣采取满额批扣的方式，卡中金额不足则代扣不会成功。根据四种缴费类型，银行分四次进行批量代扣，且中间的间隔时间不一。
4、由于中国人民银行于2016年12月1日起实行个人银行账户分类管理，Ⅱ类账户日存取额度限定在每日10000元内，所以应缴费用在10000元及以上、个人银行账户分类属于Ⅱ类的部分新生，必须先将II类卡升级成I类卡，否则无法完成批扣，也无法在一天内完成刷卡缴费。
5、为了顺畅办理报到手续，建议新生采用银行批扣缴费。






附件2
湖南农业大学东方科技学院
2017级新生预缴学杂费标准表   
备注：1、带“△”为热门专业。热门专业按湖南省发改委湘价教[2014]76号文件批准的金额收费，收费许可证号为：湘JS-0015.

附件3
湖南农业大学东方科技学院
2017级新生辅导员联系表

图文编辑：刘锦伊
审稿：常斯宇
湖南农业大学东方科技学院全媒体中心  原创